Datenschutzhinweise für Kund:innen & Patient:innen (Stand 2026)

Liebe Kund:innen, liebe Patient:innen,

Ziel der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist es, Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu schaffen. Mit diesem Schreiben möchten wir Sie über die Art und Weise informieren, wie wir Ihre Daten erheben, speichern und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Lima Studio GmbH & Co. KG
Celsiusweg 7
22761 Hamburg
E-Mail: info@lima.studio

2. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten oder im Rahmen unserer Leistungen erfassen. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus der europäischen DS-GVO und dem nationalen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze.

a) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Zur Durchführung Ihres Studio-Vertrags oder Interessenten Status z. B. zur Terminplanung, Trainingsbetreuung oder Abrechnung.

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Wenn Sie zugestimmt haben, z. B. zur Veröffentlichung von Fotos. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – der Widerruf gilt nur für die Zukunft.

c) Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. zur IT-Sicherheit, Qualitätskontrolle oder Optimierung unserer Leistungen.

d) Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Bei uns erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zu Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen. Besonders sensible Daten, wie Gesundheitsinformationen, werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung des Vertrags verarbeitet.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur an Personen oder Partner weitergegeben, die diese zur Vertragserfüllung benötigen:

• Trainer:innen, Sportwissenschaftler:innen, Ernährungsberater:innen, Sporttherapeut:innen
• Kooperationspartner:innen, z. B. Physiotherapeutin, die im Rahmen der Behandlung auf Ihre Daten zugreifen darf
• Im Rahmen Ihrer Betreuung können Physiotherapeut:innen und weitere Kooperationspartner:innen in unserem Studio Zugriff auf die für Ihre Behandlung oder Ihr Training notwendigen Daten erhalten.

Alle Partner:innen sind vertraglich zur DSGVO-konformen Nutzung verpflichtet und dürfen Daten ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwenden.

5. Speicherung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Vertragserfüllung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten notwendig ist.

• Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO): bis zu 10 Jahre
• Einwilligungen werden bis zum Widerruf gespeichert

6. Datenübermittlung in Drittländer

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an internationale Organisationen.

7. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke der Direktwerbung. Der Widerspruch wirkt für die Zukunft.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: Lima Studio GmbH & Co. KG, Celsiusweg 7, 22761 Hamburg E-Mail: info@lima.studio

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich besteht keine Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne relevante Daten können wir jedoch bestimmte Leistungen nicht erbringen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung für unsere Kund:innen.